
Автоматизация бухгалтерского учета от А до Я
Ведение бухучета предполагает выполнение ежедневных рутинных операций, отнимающих много времени и сил. Приходится постоянно повторять одни и те же действия и систематизировать данные. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет мгновенно отображать сведения о бизнес-деятельности предприятия и другие документы. Применение компьютерных технологий минимизирует риск появления ошибок в расчетах. Современное программное обеспечение не может полностью заменить человека, но помогает сэкономить время, способствуя повышению уровня качества выполнения оперативных и долговременных задач.
Преимущества внедрения автоматизации для ведения бухгалтерского учета
Грамотно проведенное введение в промышленную эксплуатацию многофункциональной программы и проведения обучения работе с ней сотрудников помогает добиться многих значимых улучшений. При правильном определении цели и выполнении основных требований можно рассчитывать на получение следующих выгод:
- упорядочение бухучета;
- снижение числа ошибок;
- рост объема исходных данных, необходимых для вынесения управленческих решений;
- снижение расходов на оплату штрафов, полученных из-за влияния человеческого фактора;
- оперативное ведение учета;
- снижение налогооблагаемой базы законным путем;
- распределение базы данных между подразделениями.
Как выбрать программное обеспечение
Чтобы бухгалтерское обслуживание после автоматизации было наиболее эффективным, нужно с особым вниманием отнестись к выбору ПО. Руководствуйтесь следующими критериями:
- легкость освоения и использования;
- сохранение целостности базы данных, содержащей полные и достоверные сведения;
- производительность.
Подготовка к внедрению информационной системы:
- проведение оптимизации;
- определение ее масштабов;
- постановка задачи;
- покупка программного обеспечения и техники.
Внедрение автоматизации бухучета
Когда выбрана программа и решены технические проблемы, можно приступать к внедрению информационной системы. Его можно выполнить самостоятельно, но лучше обратиться к профессионалам. Это гарантирует достижение положительного результата в короткие сроки.
Этапы внедрения:
- Ввод параметров настройки плана счетов.
- Настройка проводок.
- Введение форм первичной документации.
- Настройка ежеквартального автоматического формирования налоговой и бухгалтерской отчетности.
«Первый союз программистов» оказывает качественные бухгалтерские услуги – у нас работают только специалисты с большим опытом. Чтобы узнать подробности, звоните по указанным на сайте номерам телефонов или закажите обратный звонок, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.