Как открыть магазин? И с чего начать.

Мысли о начале

Хотите открыть свой личный магазин и долго думаете с чего начать? Прежде чем определить перечень документов, составить план забега по инстанциям, нужно определиться, что вы хотите предложить покупателям. На деле ситуация далеко не так однозначна. Будущему бизнесмену приходится решать массу вопросов, собирать огромное количество документов, заключать договоры со сторонними службами. Неправильно выполненные действия могут привести к отказу в регистрации бизнеса, различным штрафам и другим неприятным последствиям. Мы расскажем о том, как действовать правильно.

1С Открыть магазин

Пройдём по вопросам на которые должен себе ответить будущий предприниматель и собственник магазина:

– Формат магазина. Прилавок или супермаркет.

– Что будем продавать. От этого зависит буквально все, но прежде всего финансы для дальнейшего открытия.

– Какую систему налогообложения выбрать. Можно пойти двумя путями: проконсультироваться с бухгалтером или использовать простую схему: продажа только физическим лицам и товар не подлежит отражение в Государственных информационных системах – Патент; продажа крупным юридическим лицам, холдингам, государственным компаниям – Общая система налогообложения; продажа и оказание услуг в равной степени физическим и юридическим лицам – Упрощенная система налогообложения “доходы”; просто продажа в равной степени физическим и юридическим лицам – Упрощенная система налогообложения “доходы-расходы”.

– Месторасположение магазина. Думаем над проходимостью, ассортиментом и портретом покупателя.

– Маркировка и другие ГИС. ГИС расшифровывается как государственная информационная система. Государство таким образом хочет исключить из продажи фальсификаты. Систем много. Наиболее распространенные: Честный Знак она же Маркировка – самая распространенная ГИС список товаров постоянно пополняется; ЕГАИС – продажа алкоголя, пиво; Зерно – арахис, подсолнечник и изделия из них; МДЛП – лекарства; Меркурий – мясо, молочка; Лес – строительные материалы из древесного массива; ГИСМТ – изделия из натурального меха. Нужна ли ГИС зависит от ассортимента, это лучше определить заранее так для подключения к каждой ГИС требуется настройка торгового оборудования.

– Торговое оборудование. Вникаем. Над чем нужно подумать: будем ли использовать штрих-кодирование, на всем ли товаре есть штрих-код, будет ли весовой товар, как будем проводить инвентаризацию, будем выдавать “мягкие” чеки или нет, что хотим от кассы. Советуем подбор и настройку доверить профессионалам, то есть нам.

– Учетная система 1С, количество пользователей. Для выбора нужно понять бизнес процессы вашего магазина. Наиболее распространенные, широкими мазками: розница или опт+розница, количество и роли сотрудников, приемка товара, учет остатков на складе, инвентаризация, отпуск товара, кассовая дисциплина, ценообразование, отчетность в налоговую, учет заработной платы сотрудникам. В соответствии бизнес процессами и ассортиментом выбираем версию программы 1С и количество лицензий. Самые распространенные это Розница, Управление торговлей и Управление нашей фирмой.

– Компьютер и офисное оборудование. После выбора оборудования и учетной системы думаем о компьютере. Учетная система и программы для торгового оборудования имеют определенные требования к характеристикам компьютера, поэтому смотрим все требования, выбираем наиболее требовательное и под него подбираем компьютер. В частности 1С рекомендует для работы не менее 3 Гигабайт оперативной памяти. Так же думаем нужен ли нам принтер, допустим для печати накладных.

– Безопасность, видеонаблюдение. Думаем об возможностях кражи, причем как покупателями так и сотрудниками. В этом вопросе нам помогут камеры видеонаблюдения и ворота антикажы. Камеры будут снимать весь процесс, в том числе помогут выявить не чистых на руку кассиров, ворота будут “пищать” при выносе не “пробитого” на кассе товара.

– Помещение. Ищем помещение. Выбираем, прикидываем расстановку торговой мебели, оборудования. Для этого и вообще создания стиля рекомендуем обратиться к интерьерному дизайнеру.

– Электричество, стабильность и нагрузки. Большинство электроприборов в магазине: холодильники, касса, банковский терминал и т.д. любят много кушать и очень боятся перепадов напряжения. Настоятельно рекомендуем обращаться к профессиональным электриком так как неправильный расчет нагрузки может привести к пожару. НО даже если электрик “супер-пупер” профессионал для торгового и компьютерного оборудования мы советуем ставить источники бесперебойного питания, случайный перепад напряжения может “убить” онлайн кассу а это сердце магазина.

– Локальная сеть, интернет. В соответствии с 54-фз для продажи нам нужен интернет, мобильный, кабельный не принципиально, главное что бы был. Так же некоторому торговому оборудованию: весы с печатью этикеток, для работы требуется кабель. Поэтому думаем точкой входа интернета, расстановкой кассового оборудования.

– Ищем сотрудников. Думаем о требованиях и компетенция, должностных инструкциях, ролях и графиках роботы

– Учетная система и обучение сотрудников. Рекомендуем найти на просторах интернета или заказать у нас демо версию выбранной учетной системы и попробовать самостоятельно ее изучить, это в дальнейшем значительно сэкономит время и финансы. Идеально было бы выполнить все операции по каждому из бизнес процессов.

– Техническое открытие. планируем открытие: шарики и все такое, предполагаем свою реакцию на форс-мажоры, допустим прорыв трубы.

Допустим мы долог, долго думали и решились. Что же дальше.

Не выходя из дома: считаем бюджет; определяем товарную матрицу; ищем поставщиков; выбираем налоговую систему желательно со знакомым бухгалтером; выбираем район и интересные помещения; выбираем формат; тестируем учетную систему; планируем оборудование. Сколько по времени: пока все не решится.

Выходим из дома: находим интересное помещение; намечаем контуры расстановки мебели и торгового оборудования. Очень внимательно смотрим на электрическую проводку и канализацию, а то у нас бывали случаи. Сколько по времени: пока не найдем помещение.

Открываем юрлицо: открываем организацию, делаем электронно-цифровую подпись (ЭЦП), это важно. Сколько по времени: до 7 дней.

Нашли помещение: Заключаем договор на арену. Очень внимательно читаем договор и смотрим на статус помещения, оно должно быть Не жилое. Начинается отсчет открытия, так как аренда оплачена и время работает против. Желательно к этому этапу представлять дату открытия.

Доверяемся профессионалам: приводим в помещение дизайнера интерьеров, электрика, сантехника, бригадира строителей, инженера информационных технологий, то есть нас. Собираем их вместе, ставим задачу и ждем результата. Результатом их общей работы должны быть: стиль магазина, план расстановки мебели и торгового оборудования, план электрических и слаботочных системм, план сантехнических работ, план расстановки камер видеонаблюдения, смета по материалам, смета по оборудованию. Еще есть возможность скорректировать смету. Сколько по времени: чем быстрее тем лучше, если объект сложный то и месяц.

Стройка: закупаем оборудование и материалы. Проводим интернет. Заводим на объект строителей, электрика, сантехника, инженера. Строим, прокладываем, монтируем, собираем.Сколько по времени: чем быстрее тем лучше.

Стройка подходит к концу: закупаем и завозим товар, подбираем персонал, подключаем и настраиваем учетную систему и оборудование. Оборудование проверяем лично, как говорится одна голова хорошо а с руками лучше. Если нужно приглашаем проверяющие органы, например пожарных. Сколько по времени: чем быстрее тем лучше, оборудование в среднем 3 дня.

Учимся: обучаем персонал работе с оборудованием и учетной системой, описываем должностные обязанности, заключаем договора материальной ответственности. Рекомендуем письменно зафиксировать все бизнес процессы которые придумали ранее.Сколько по времени: зависит от обучаемости.

Техническое открытие: открываемся, принимаем первых клиентов. Рекламу не даем, шарики не вешаем. На всякий случай в подсобном помещении дежурят: электрик, сантехник, ИТ-шник. Как долго: пока сотрудники не перестанут бояться клиентов или оборудования и не начнут самостоятельно исправлять типичные ошибки, как пример выключать компьютер и кассу перед уходом и включать сигнализацию.

Официальное открытие: все готово, каждый сотрудник помнит свои обязанности, в подсобке никого нет кроме товара, запускаем рекламу, надуваем шарики. Все работает как часы.

Лайвхаки: при подборе персонала брать на работу одного “бывалого” который будет обучать остальных; первоначальная настройка учетной системы потребует прямого участия собственника так как только он понимает что он хочет получить от программы, как пример: оценка стоимости товара на складе должна быть по закупочной цене или продажной; кассу покупать заранее – регистрация кассы в налоговой может занять до 7 дней; внимательно изучить банки для работы по экварингу: у каждого банка свой процент с операции; иметь “под рукой” запасные части для ремонта оборудования: простой магазина = упущенная прибыль.

Немного про планирование.

Допустим, у нас все хорошо, магазин работает и даже приносит не плохую прибыль и мы начинаем задумываться об открытии второго. По мимо всего прочего у нас должен возникнуть вопрос: должны ли они быть объеденны в одну общую информационную системы и управляться из одного центра или быть независимыми друг от друга. Лучше об этот подумать уже при открытии первого так как не верное решение в начале может потребовать полную перенастройку системы и оборудования или даже замену, при настройке наши специалисты зададут этот вопрос.

АКЦИЯ

При открытии магазина “под ключ” конфигурация Розница в подарок.

1С Магазин

Оператор фискальных данных (ОФД)

Что это?

Провайдер между кассами и налоговой. По закону ОФД обязаны ежедневно и непрерывно передавать фискальные данные от пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговую, а также обеспечить покупателям проверку чеков на достоверность на своем сайте.

Оператор фискальных данных ОФД

Оператор фискальных данных различаются:

– По сроку действия фискального накопителя: чаще всего различают 15 и 36 месяцев.

Чем мы можем помочь:

– Подобрать оператор фискальных данных.

– Подключить и активировать тариф

На что нужно обращать внимание при покупке оператора фискальных данных:

Стоимость предоставляемых услуг.

Защита данных и надежное хранение информации.

Наличие технической поддержки.

Наличие личного кабинета (преимуществом будет наличие мобильного приложения).

При приобретении у насподключение к онлайн кассебесплатно.

Стоимость ОФД при приобретении у нас 3000 рублей/36 месяцев

Оператор фискальных данных ОФД

Терминал сбора данных (ТСД)

Что это?

Мобильный компактный компьютер, оснащенный сканером штрихкода, хотя встречаются модели и без сканера. Основное предназначение устройства – быстрый и удобный сбор, обработка и передача сведений о грузе или товаре в базу данных организации.

Терминал сбора данных ТСД

Терминалы сбора данных различаются:

– По размерам: мобильные: собственный аккумулятор; полноразмерные: большой экран и кнопочная клавиатура; транспортные: ударопрочный корпус; носимые: большое количество памяти, голосовое управление; с рукоятью: дальнобойность, ударопрочный корпус.

– По скорости работы: лазерный сканер более точен и быстр, а светодиодный имеет более низкую цену.

– По способу передачи данных (синхронизации): Wifi, Bluetooth, GPS, ИК-порт и USB.

– По типу конструкции: клавиатурные и сенсорные.

– По синхронизации: постоянная и offline.

– По температуре эксплуатации, °C: от -50 до 50°C.

– По защите от пыли и влаги: до IP 67.

– По объему памяти: от 16 гб до 512 гб.

Чем мы можем помочь:

– Подобрать терминал сбора данных.

– Продать терминал сбора данных.

– Подключить к 1С.

– Настроить программное обеспечение.

На что нужно обращать внимание при покупке терминал сбора данных:

– Помещение, в котором будет находиться товар и условия.

– Максимальное расстояние до товара.

– Количество сканируемого товара за смену.

– Способ обмена с компьютером.

Мы являемся официальными партнерами ДатаМобайл.

При приобретении у насподключение к 1Сскидка 10%.

Стоимость Терминал сбора данных 21 650 руб.

Терминал сбора данных ТСД

Торговые весы

Что это?

Устройство для взвешивания товаров в сегменте торговли и питания, предназначенные для расчета веса, цены и сдачи. Такие весы могут использоваться в кассовой зоне, а могут и как отдельное устройство. Торговые весы незаменимы в розничных магазинах, поскольку без них торговля просто встанет. Именно поэтому важно выбирать надежные и качественные весы высокой точности

Торговые весы

Торговые весы различаются:

– По типу применения: кассовые: два дисплея — для продавца и покупателя; фасовочные: тарирование, счетный режим, формирование и печать этикеток; для самообслуживания: сенсорная панель с большими яркими кнопками или сенсорный экран, встроенный принтер для печати этикеток со штрих-кодом; для разъездной торговли: небольшой размер, мощный аккумулятор.

По месту применения: настольные, напольные, платформенные.

– По типу взвешивания: электронные торговые, механические.

– По функционалу: счетные торговые, с принтером этикеток.

По типу экрана: с жидкокристаллическим, со светодиодным, с подсветкой, с сенсорным.

Чем мы можем помочь:

– Подобрать весы.

– Продать весы.

– Подключить весы к 1С.

– Настроить шаблон этикетки.

– Настроить шаблон шрихкода.

На что нужно обращать внимание при покупке торговых весов:

– Проходимость в магазине.

– Количество весового товара и вес.

– Для склада или торгового зала;

При приобретении у нас – подключение к 1С – бесплатно.

Стоимость Торговых весов 2100 руб.

Торговые весы

Принтер этикеток

Что это?

Оборудование для нанесения штрих-кодов, товарных меток и любой другой информации о продукте и его производителе на бумажных или самоклеящихся лентах. Принтеры этикеток применяются не только на производстве, но и в розничных торговых точках, курьерских службах, складских помещениях и остальных сферах.

Принтер этикеток

Принтеры этикеток различаются:

– По размерам, мобильные: собственный аккумулятор, настольные: небольшой объем печати, низкая скорость, промышленные; высокая скорость.

– По типу печати, термическая печать: для отапливаемых помещений, термотрансферная печать: для холодных помещений, дорогие расходные материалы.

– По способу подключения, USB-порт, кабель Ethernet, Bluetooth.

Чем мы можем помочь:

– Подобрать принтер этикеток.

– Продать принтер этикеток.

– Подключить к 1С.

– Настроить шаблон этикетки.

На что нужно обращать внимание при покупке принтера этикеток:

– Помещение, в котором будет находиться товар.

– Максимальное расстояние от компьютера.

– Количество печатаемых этикеток за смену.

При приобретении у нас – подключение к 1С – бесплатно.

Стоимость Принтера этикеток 3 700 руб.

Принтер этикеток

Принтер чеков

Что это?

Устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой.

Принтер чеков

Где используется:

Розничные продажи, аналог “мягких” чеков.

– Оптовые продажи, бланк строгой отчетности.

– Общепит, передача заказов на кухню.

– Транспортная компания, работникам склада для выдачи товара.

По способу печати принтеры чеков различают:

– Матричные, высокий уровень шума, невысокая скорость и качество печати, напечатанные чеки имеют высокую стойкость и не восприимчивы к высоким и низким температурам, сохраняя яркость даже при интенсивном использовании.

– Струйные. высокое качество изображения, повышенный расход краски, высокая стоимость обслуживания.

– Термопринтеры, высокая скорость печати, низкая износостойкость, повышенная чувствительность к воздействию влаги и ультрафиолета.

Чем мы можем помочь:

– Подобрать принтер чеков.

– Продать принтер чеков.

– Подключить к 1С.

– Настроить шаблон чека.

На что нужно обращать внимание при покупке сканера штрих-кода:

– Помещение, в котором будет находиться принтер чеков.

– Максимальное расстояние от компьютера.

– Назначение принтера чеков.

При приобретении у нас – подключение к 1С – бесплатно.

Стоимость Принтера чеков 2 600 руб.

Принтер чеков

Сканер штрих-кода

Что это?

Устройство для чтения идентификаторов различных форматов. Распознает коды на бумажных носителях: товарных упаковках и нанесенных на них этикетках.

Сканер штрих кода

Для чего он нужен:

Быстрый поиск товара при продаже.

Инвентаризация товаров.

Сканеры штрих-кодов различаются:

– По дальности сканирования. От 60 сантиметров до 16 метров.

– Ударопрочности корпуса. Число и высота допустимых падений.

– Встроенной памяти. В память устройства можно записать до нескольких тысяч штрих-кодов, а потом за один раз выгрузить их в базу ПК.

– Способу подключения. Провод, Wi-Fi, Bluetooth.

Чем мы можем помочь:

– Продать сканер штрих-кодов.

– Подключить к 1С.

– Запрограммировать сканер штрих-кодов.

На что нужно обращать внимание при покупке сканера штрих-кода:

– Помещение, в котором будет находиться сканер штрих-кодов.

– Максимальное расстояние от компьютера.

– Назначение сканера-штрихкода.

При приобретении у нас – подключение к 1С – бесплатно.

Стоимость Сканера штрих-кода 1 200 руб.

Сканер штрих кода

Фискальный накопитель (ФН)

Что это?

Это небольшое запоминающее устройство, которое устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы.

Фискальный накопитель

Для чего он нужен:

Сохраняет все фискальные документы, сформированные онлайн-кассой,.

Шифрует эти документы, после этого их невозможно просмотреть без ключа расшифровки, который известен только владельцу ФН и налоговой. 

Виды фискальных накопителей:

На 15 месяцев. Необходим для продажи подакцизного товара или автономного режима работы онлайн кассы.

На 36 месяцев.

Чем мы можем помочь:

– Продать ФН.

– Подключить к онлайн кассе.

– Обслуживать и справлять ошибки продавцов.

На что нужно обращать внимание при покупке фискального накопителя:

– Вид необходимого фискального накопителя.

– Не покупать б\у ФН.

– Версию фискального накопителя.

Поддерживаемый формат фискальных данных (ФФД).

При приобретении у нас – подключение к онлайн кассе – бесплатно.

Стоимость Фискального накопителя 10 500 руб.

Фискальный накопитель

Онлайн касса

Что это?

Специализированная контрольно кассовая техника (ККТ), предназначенная для расчетов с покупателями. Данные о продажах в режиме реального времени передаются в налоговую инспекцию. Является обязательной для продаж в розницу.

Онлайн касса

Виды онлайн касс:

Фискальный регистратор. Работает только при подключении к программам 1С.

Автономная онлайн касса.

Для работы необходимо:

Интернет. Для передачи данных в налоговую. Допecкается работа без подключения интернета, список условий перечислен в законе № 54-ФЗ.

Чековая лента.

Фискальный накопитель. Промежуточное устройство хранения, собирающее информацию о продажах перед отправкой в налоговую инспекцию. Подлежит обязательной замене через 36 или 13 месяцев.

Договор с оператором фискальных данных. Компания – посредник, отвечающая за шифрование отправляемых в налоговую инспекцию данных.

– Усиленная квалифицированная электронно цифровая подпись. Выдается в налоговой инспекции по месту регистрации, необходима для регистрации онлайн кассы.

Чем мы можем помочь:

– Продать и настроить онлайн кассу.

– Зарегистрировать в налоговой инспекции.

– Подключить к 1С\личному кабинету.

– Научить работать.

– Обслуживать\исправлять ошибки продавцов.

На что нужно обращать внимание при покупке и работе онлайн касс:

– Скачки напряжения в месте установки онлайн кассы. Это может привести к поломке устройства, мы рекомендуем ставить источники бесперебойного питания.

– Не покупать б\у онлайн кассы. Касса может быть не снята с регистрации бывшим владельцем, поэтому ее повторная регистрация может быть невозможна.

При приобретении у нас – подключение к 1С – бесплатно.

Стоимость Онлайн кассы 16 300 руб.

АКЦИЯ

При при открытии с нами розничного магазина скидка 30 % на онлайн кассу.

Онлайн касса

1С Общепит

Что это?

1С Общепит предназначен для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета в независимых и сетевых предприятиях общественного питания питания различных форматов и концепций: кафе, бары, рестораны, столовые и буфеты (в том числе – при предприятиях различного профиля), кейтеринговые компании и операторы питания, цеха по производству кондитерских изделий, полуфабрикатов и кулинарии, а также другие предприятия питания.

1С Общепит

Позволяет:

– Ведение бухгалтерского учета;

– Ведение списка рецептур, составление калькуляций;

– Учет стандартных складских операций;

– Учет актов вскрытия алкогольной продукции в ЕГАИС;

– Обмен данными с ресторанно-кассовыми (фронт-офисными) решениями;

– Ведение бухгалтерского документооборота между подразделениями, выделенными на отдельный баланс;

– Работа с ЕГАИС для мини-пивоварен (отражение производства);

– Подготовка бухгалтерской отчетности по обособленным подразделениям;

– Производство по заказам (например, по заказам от клиентов);

– Управление проведением банкетов;

– Планирование производства;

– Элементы системы ХАССП;

– Учет по срокам годности;

– Ведение учета по характеристикам;

– Ордерные склады;

– Разделение производственной и складской номенклатуры;

– Инвентаризация полуфабрикатов, производство которых не было отражено;

– Работа с модификаторами;

– Автоматические замены ингредиентов, сезонные проценты;

– Распределение косвенных затрат на произведенную продукцию.

Виды поставок:

Электронная поставка: не имеет физического носителя, предоставляется в виде ссылки для скачивания с официального сайта 1С и активационного кода в формате pdf. Время отгрузки – 2 дня.

Коробочная поставка: имеет физический носитель, в виде компакт диска. Также включает подробное руководство пользователя в удобном печатном формате, конверт с пин-кодами и регистрационную анкету. Время отгрузки – 5 дней.

Версии и их ограничения :

ПРОФ. Многопользовательская, лимит пользователей ограничен количеством приобретенных лицензий.  Работа по сети возможна в файловом и клиент серверном вариантах.  Возможен апгрейд до КОРП.

КОРП. Многопользовательская, лимит пользователей ограничен количеством приобретенных лицензий. Необходимы лицензии КОРП версии.  Работа по сети возможна в файловом и клиент серверном вариантах. Версия предоставляет возможность ведения учета по обособленным подразделениям.

Особенности приобретения  дополнительных рабочих мест:

Используется технология двойного лицензирования.

Особенности обновления:

Для доступа к обновлениям необходимо оформить 1С Комплект поддержки БАЗОВЫЙ и 1С Комплект поддержки Отраслевой 1-й категории.

Обмены с другими решениями от 1С:

При приобретении у нас – установка, регистрация – бесплатно.

Стоимость 1С Общепит 34 200 руб.

АКЦИЯ

При заказе внедрения у нас программа 1С Общепит в подарок.

1С Общепит

Оставить заявку

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

    Ваше имя

    Номер телефона

    Ваша заявка принята!

    Ожидайте, в ближайшее время с Вами свяжется наш специалист. Так же Вы можете самостоятельно позвонить нам по номеру:
    +7 (906) 197 1309

    error: Содержание защищено!!!